Транспортировка грузов предполагает знание множества особенностей и использование множества специальных знаний и документов, особенно, если речь идёт о международных перевозках. Первое, что должен знать и понимать перевозчик – это особенности страхования грузов, особенно при перевозке хрупких, опасных или негабаритных грузов. Также для каждого типа грузов, которые обрабатывает тот или иной перевозчик, предполагаются свои правила их перемещения, а также свои собственные специальные правила того, как с этими грузами нужно обращаться в процессе движения и на выгрузке – погрузке. Большая часть грузов обеспечивается специальными условиями, в которых он должен содержаться, даже если это банальные строительные материалы. Как правило, большинство этих требований если и выдерживаются, то разве что случайно, однако, обычная халатность неприменима там, где груз действительно является важным и стоит слишком много, чтобы не обращать на него должного внимания.
Проблема грузоотправителя – это страхование груза. Причём, согласно существующим правилам, страхование является обязательным, даже если перевозятся грузы в пределах одного региона. По желанию грузоотправителя страховка при внутригородских и других кратких перевозках может не осуществляться. Однако для любых специализированных форм грузов она обязательна даже на самым кратких промежутках. Очень важно добиться того, чтобы каждый из участников движения был в безопасности, например, при перевозки опасных грузов, поэтому для такого типа грузов применяются специальные правила, которые требуют присутствия экспедитора как со стороны грузоотправителя, так и со стороны компании-перевозчика, а часто – и со стороны государственных служб, которые отслеживают такие грузы.
При перевозке нужно учитывать возможности фирмы-перевозчика и её профессионализм, время и опыт работы на рынке, наличие специального опыта или проблем, которые могут возникать при воздействии на неё со стороны государственных органов. Многие компании, которые участвуют в мультимодальных перевозках предоставляют специальные условия перевалки грузов в контрольных точках, которые могут быть привлекательными не только для грузоотправителей, которым нужно отправить груз на большое расстояние, но и тем, кто работает с ближними расстояниями. Сфера перевозок сейчас достаточно гибкая, и практически для любого груза можно получить более подходящие условия, если обратиться к соответствующей компании.